8. Com es desenvolupa el Procés de la Licitació?

 

8.1.- Consideracions prèvies:

 

L’acte de la licitació el dirigeix un Director de la Licitació ajudat per un Secretari.

El Director és el màxim responsable de l’acte i té tot el poder, les atribucions i els coneixements per solventar qualsevol situació que es doni al llarg de la celebració de la mateixa.

El Secretari és el responsable de fer un document privat en forma d’Acta, la qual posteriorment serà portada davant de Notari assolint la categoria de document públic.

 

Abans de començar la licitació, el Director de la mateixa explica els criteris bàsics de funcionament, els quals es poden resumir en els següents punts:

 

a) Acceptació d’una proposició:

Una proposició pot ser acceptada per part de les UL's a partir del moment en que el Director de la Licitació l’anuncia en veu alta i aquesta surt reflectida a la pantalla.

Una proposició s’accepta per part d’una UL quan aquesta aixeca el suport de plàstic que se li ha entregat a l’entrada i fa visible el número que hi ha representat en senyal de que està interessada.

El temps màxim que es dóna per poder acceptar una determinada proposició per part de les UL´s a la licitació el decideix el Director de la Licitació i és d´aproximadament 60 segons a partir del moment en que aquest l’anuncia en veu alta.

Una acceptació no té cap validesa fins que el Director de la Licitació no la confirma.

 

b) Confirmació d’una proposició:

Una proposició es confirma oficialment per part del Director de la Licitació quan es donen necessariament els següents tres fets:

b.1) El Director confirma l’acceptació de la UL, dient la proposició i el seu número identificatiu en veu alta per a totes les UL´s. Exemple: “300000 euros per la nº 4!”.

b.2) L’organització introdueix a l’aplicació informàtica aquesta confirmació.

b.3) A la pantalla surt reflectida aquesta informació per tal de que totes les UL´s la pugin veure. Si qualsevol d’aquests tres fets no es compleix, l’acceptació no queda confirmada i aquesta no té cap validesa.

 

c) Gestió de la licitació:

El Director de la Licitació gestiona l’acte amb l’ajut d’un ordinador, on es registren cadascuna de les proposicions acceptades per les UL´s i confirmada pel Director de la Licitació; més una pantalla, que mostra aquesta informació per tal de que tothom pugi seguir el desenvolupament de l’acte veient la mateixa informació.

 

d) Trams entre proposicions: El tram entre una proposició i la següent superior és fixe i d´un import equivalent al 1% de la proposició de sortida.

Exemple: Per a un habitatge amb una proposició de sortida de 300000 euros, els trams fixes entre proposicions seran sempre de 3000 euros.

 

e) Acta de la licitació: Una vegada signat el Contracte d’Arres i definides les proposicions d´adjudicació en reserva, el Secretari de la licitació fa una Acta de l’esdeveniment per portar-la davant de Notari i fer-la així pública.

 

 

8.2.- Subprocés d´Acceptació de Proposicions:

 

a) Inici de la licitació:

El Subprocés d’Acceptació de Proposicions per part de les UL´s s’inicia quan el Director de la Licitació anuncia en veu alta la proposició de sortida i aquesta surt reflectida a la pantalla.

 

b) Els primers 60 segons:

A partir d’aquest moment totes i cadascuna de les UL´s poden acceptar aquesta primera proposició aixecant el seu suport de plàstic corresponent dins d’un període aproximat de temps de 60 segons. El Director de la Licitació és el que decideix quan s’acaba aquest període, ja que pot ser que degut a un gran nombre de UL´s que puguin aixecar els suports, aquest període s’hagi d’allargar.

 

c) ¿Què passa si després d’aquests primers 60 segons no hi ha cap acceptació de la proposició de sortida?

Si no hi ha cap acceptació de la proposició, és a dir, si cap UL hagués aixecat el suport de plàstic, el Procés de la Licitació s’acaba i no s’adjudica la propietat immobiliària a ningú, ja que cap UL ha acceptat la proposició de sortida.

 

d) ¿Què passa si després d’aquests primers 60 segons hi ha una única acceptació de la proposició de sortida?

En primer lloc el Director de la Licitació la confirma dient aquesta en veu alta juntament amb el número identificatiu de la UL que l’ha acceptada, registrant-la dins l’aplicació informàtica i mostrant-la a totes les UL´s a través de la pantalla per tal de que tothom en quedi assabentat.

Com que passats aquests 60 segons no hi ha hagut cap més acceptació, el Director de la Licitació dóna per acabat el Procés d´Acceptació de Proposicions i n’anuncia la UL guanyadora en veu alta, que és la que ha acceptat la única proposició confirmada.

 

e) ¿Què passa si després d’aquests primers 60 segons hi hagués varies acceptacions de la proposició de sortida?

En primer lloc el Director de la Licitació confirma cadascuna de les diferents acceptacions pel procediment anteriorment descrit (dient cadascuna en veu alta juntament amb el número identificatiu de la UL que l’ha acceptada, registrant-la dins l’aplicació informàtica i mostrant-la a totes les UL´s a través de la pantalla per tal que tothom en quedi assabentat).

A continuació el Director de la Licitació anuncia la nova proposició a l’alça, que és un 1% de la proposició de sortida superior a l’anterior, i comença novament el procés d’acceptació de la nova proposició. En aquest punt poden tornar a passar tres coses:

 

e.1) Que no hi hagi cap acceptació de la nova proposició:

En aquest cas es realitza un sorteig públic on s’extrau un número guanyador ó d´adjudicació d’entre tots els números de les UL´s que han vist confirmades les seves acceptacions a l’anterior proposició.

 

e.2) Que hi hagi una única acceptació de la nova proposició:

En primer lloc el Director de la Licitació la confirma, dient aquesta en veu alta juntament amb el número identificatiu de la UL que l’ha acceptada, registrant-la dins l’aplicació informàtica i mostrant-la a totes les UL´s a través de la pantalla per tal de que tothom en quedi assabentat.

Com que passats aquests 60 segons no hi ha hagut cap més acceptació, el Director de la Licitació dona per acabat el Subprocés d’Acceptació de Proposicions i n’anuncia la UL guanyadora en veu alta, que és la que ha acceptat la única proposició confirmada.

 

e.3) Que hi hagin varies acceptacions de la nova proposició:

En aquest cas tornen a aplicar tots els punts ja exposats al punt e).

Aquest procés es va repetint de forma cíclica fins que es troba una UL guanyadora del Subprocés d’Acceptació de Proposicions.

 

 

8.3.- Subprocés de Signatura del Contracte d´Arres:

 

Una vegada es disposa de la UL guanyadora del Subprocés d’Acceptació de Proposicions, es demana per part del Director al portaveu d´aquesta UL que s’identifiqui per tal de procedir a signar el Contracte d’Arres. El portaveu haurà de dir en aquest moment els noms de les persones de la UL que han de sortir al Contracte d’Arres, ja que si no es diu res, per defecte surten els noms de tots els seus integrants.

En el moment en que es fa aquesta signatura per part de les persones de UL definides pel portaveu, aquest ha d’entregar un segon xec per un valor del 10% de la proposició de sortida, que juntament amb el que ha entregat a l’entrada per un import del 5% de la mateixa, conformen el 15% de paga i senyal.

 

 

8.4.- Subprocés de Definició de les Proposicions d´Adjudicació en Reserva:

 

Una vegada signat el Contracte d’Arres, es definiran públicament quines són les 10 proposicions d´adjudicació, amb el seu ordre de preferència, que queden en reserva per si es dona el cas de que la UL que ha firmat el Contracte d’Arres, no acabés firmant l’Escriptura de Compravenda en els terminis estipulats.

L’ordre de preferència es defineix en base a aquests criteris:

1.- La proposició més alta confirmada en el sistema.

2.- L’ordre resultant d’un sorteig públic quan hi hagi més d’una acceptació confirmada en una mateixa proposició.

 

No hi podrà haver-hi cap UL que tingui més d’una proposició d´adjudicació en reserva assignada, ja que sempre és l´acceptació de la proposició més alta la única que quedaria en reserva.

 

Es important que ningú abandoni el Procés de la Licitació abans de definir aquestes proposicions d´adjudicació en reserva, ja que qualsevol d’aquestes podria tenir una opció real si la UL guanyadora del Subprocés d’Acceptació de Proposicions, que ha acabat firmant el Contracte d´Arres, no acabés firmant l’Escriptura.

 

Per a donar a conèixer el Sistema Torrent s´organitzen, amb caràcter periòdic i previament a la licitació, una sèrie de Presentacions Explicatives a la mateixa propietat immobiliaria a licitar, fet que pot ser aprofitat per a visitar-la. Es poden consultar les dates i els horaris a “Presentacions Explicatives” .

Sota petició i sense que això suposi cap tipus de compromís per la seva part, s´ofereix també la possibilitat de fer Presentacions Explicatives on i quan se´ns sol.liciti.